Political Conference

Consejos para los comentarios públicos en las reuniones del Ayuntamiento

Hacer un comentario público es una excelente manera de que sus líderes locales escuchen las preocupaciones de las personas a las que sirven. 

Puede Ud. tener un impacto positivo expresando sus puntos de vista sobre temas importantes. Utilice esta guía rápida para que su mensaje sea aún más eficaz.

Paso 1: ¡Manténgase informado!

  • Puede estar al tanto de los puntos del orden del día y de las próximas reuniones del consejo registrándote para recibir alertas en el sitio web de la ciudad
     

Paso 2: Prepare su declaración

  • Lea los puntos del orden del día sobre los que desea hacer una declaración.

    • Es importante que su declaración se haga con conocimiento de causa y que ayude a resolver los problemas.

  • Su declaración debe incluir:

    • Alguna información sobre usted: su nombre, si vive y trabaja en la ciudad, y cualquier otra información que pueda transmitir cómo le afecta el punto específico del orden del día.

    • Una declaración clara de su posición.

      • Hable desde su propia experiencia, ampliando cómo puede afectarle un punto específico del orden del día que enfatice su posición.

      • Limítese a los hechos. Ya ha expuesto sus pruebas anecdóticas, ahora demuestre que no es usted el único elector afectado.

      • Solicite medidas y ofrezca soluciones. Si es posible o apropiado, respalde cualquier sugerencia que tenga con ejemplos de que ha funcionado en una ciudad similar. Esto ayuda a que los responsables de la toma de decisiones se hagan a la idea de cualquier idea nueva que aún no hayan explorado o que hayan considerado ineficaz.

      • Mantenga su declaración respetuosa y cortés. Esto ayuda a mantener la mente abierta a los cambios necesarios. Ayuda a agradecer a los responsables de la toma de decisiones su tiempo y consideración.
         

Paso 3: Comunicar su preocupación

  • Para las reuniones del Consejo de la Ciudad de Simi Valley, usted tiene dos vías para comunicarse:

    • A través de un comentario escrito, enviando un correo electrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad en PublicStatements@simivalley.org 

      • Le recomendamos que envíe su declaración por correo electrónico, incluso si usted planea hablar también. A veces puede haber restricciones de tiempo y esto es un buen respaldo para tener sus preocupaciones documentadas.

    • A través de la intervención en la Reunión del Consejo de la Ciudad, mediante la presentación de una Tarjeta de Orador para asegurar su turno.

      • Las tarjetas de orador sólo se distribuyen en la reunión del Consejo Municipal y no se pueden presentar una vez que comienzan las declaraciones públicas.

        • Le recomendamos que llegue con tiempo para asegurarse su turno de intervención. Los oradores son llamados en el orden en que sus tarjetas fueron recibidas. 

      • Normalmente, dispondrá de tres (3) minutos para dirigirse al Ayuntamiento. 

        • Su tiempo comienza cuando la luz del atril se vuelve VERDE.

        • Cuando la luz es AMARILLA, le quedan treinta (30) segundos.

        • La luz ROJA indica que su tiempo ha finalizado.

        • Si hay un número importante de oradores, el tiempo asignado para hablar puede reducirse a discreción del Alcalde o del Presidente de la reunión, ya que deben

      • Acomodaciones: Llame a la Secretaría Municipal (805) 583-6748

        • Si necesita un intérprete para un idioma que no sea el inglés, la ciudad puede proporcionar uno con un aviso previo de 48 horas.

          • Si no se avisa con 48 horas de antelación, puede traer su propio intérprete.

          • Si utiliza un intérprete, su tiempo asignado se duplicará a seis (6) minutos para garantizar que las personas que no hablan inglés tengan la misma oportunidad de dirigirse directamente al Consejo.
             

  • A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales para hablar en una reunión del Consejo de la Ciudad:

    • Practique su declaración en voz alta.  Esto le dará más confianza al hablar en la reunión y una idea de la duración de la misma por consideraciones de límite de tiempo.

    • Escuche a los oradores que le preceden. A veces, ellos expondrán un punto con el que usted está de acuerdo o al que desea referirse cuando sea su momento de hablar.

    • Es posible que tenga una pregunta que hacer. Los miembros del Consejo a veces no tendrán una respuesta inmediata. Asegúrate de obtener una vía de seguimiento mientras tengas la palabra.