Consejos para los comentarios públicos en las reuniones del Ayuntamiento

Hacer un comentario público es una excelente manera de que sus líderes locales escuchen las preocupaciones de las personas a las que sirven. 

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Puede Ud. tener un impacto positivo expresando sus puntos de vista sobre temas importantes. Utilice esta guía rápida para que su mensaje sea aún más eficaz.

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Paso 1: ¡Manténgase informado!

• Puede estar al tanto de los puntos del orden del día y de las próximas reuniones del consejo registrándote para recibir alertas en el sitio web de la ciudad. 
   

Paso 2: Prepare su declaración

• Lea los puntos del orden del día sobre los que desea hacer una declaración.

  • Es importante que su declaración se haga con conocimiento de causa y que ayude a resolver los problemas.

• Su declaración debe incluir:

  • Alguna información sobre usted: su nombre, si vive y trabaja en la ciudad, y cualquier otra información que pueda transmitir cómo le afecta el punto específico del orden del día.

  • Una declaración clara de su posición.

    • Hable desde su propia experiencia, ampliando cómo puede afectarle un punto específico del orden del día que enfatice su posición.

    • Limítese a los hechos. Ya ha expuesto sus pruebas anecdóticas, ahora demuestre que no es usted el único elector afectado.

    • Solicite medidas y ofrezca soluciones. Si es posible o apropiado, respalde cualquier sugerencia que tenga con ejemplos de que ha funcionado en una ciudad similar. Esto ayuda a que los responsables de la toma de decisiones se hagan a la idea de cualquier idea nueva que aún no hayan explorado o que hayan considerado ineficaz.

    • Mantenga su declaración respetuosa y cortés. Esto ayuda a mantener la mente abierta a los cambios necesarios. Ayuda a agradecer a los responsables de la toma de decisiones su tiempo y consideración.
       

Paso 3: Comunicar su preocupación

• Para las reuniones del Consejo de la Ciudad de Simi Valley, usted tiene dos vías para comunicarse:

  • A través de un comentario escrito, enviando un correo electrónico a la Oficina del Secretario de la Ciudad en PublicStatements@simivalley.org 

    • Le recomendamos que envíe su declaración por correo electrónico, incluso si usted planea hablar también. A veces puede haber restricciones de tiempo y esto es un buen respaldo para tener sus preocupaciones documentadas.

  • A través de la intervención en la Reunión del Consejo de la Ciudad, mediante la presentación de una Tarjeta de Orador para asegurar su turno.

    • Las tarjetas de orador sólo se distribuyen en la reunión del Consejo Municipal y no se pueden presentar una vez que comienzan las declaraciones públicas.

      • Le recomendamos que llegue con tiempo para asegurarse su turno de intervención. Los oradores son llamados en el orden en que sus tarjetas fueron recibidas. 

    • Normalmente, dispondrá de tres (3) minutos para dirigirse al Ayuntamiento. 

      • Su tiempo comienza cuando la luz del atril se vuelve VERDE.

      • Cuando la luz es AMARILLA, le quedan treinta (30) segundos.

      • La luz ROJA indica que su tiempo ha finalizado.

      • Si hay un número importante de oradores, el tiempo asignado para hablar puede reducirse a discreción del Alcalde o del Presidente de la reunión, ya que deben

    • Acomodaciones: Llame a la Secretaría Municipal (805) 583-6748

      • Si necesita un intérprete para un idioma que no sea el inglés, la ciudad puede proporcionar uno con un aviso previo de 48 horas.

        • Si no se avisa con 48 horas de antelación, puede traer su propio intérprete.

        • Si utiliza un intérprete, su tiempo asignado se duplicará a seis (6) minutos para garantizar que las personas que no hablan inglés tengan la misma oportunidad de dirigirse directamente al Consejo.
           

• A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales para hablar en una reunión del Consejo de la Ciudad:

  • Practique su declaración en voz alta.  Esto le dará más confianza al hablar en la reunión y una idea de la duración de la misma por consideraciones de límite de tiempo.

  • Escuche a los oradores que le preceden. A veces, ellos expondrán un punto con el que usted está de acuerdo o al que desea referirse cuando sea su momento de hablar.

  • Es posible que tenga una pregunta que hacer. Los miembros del Consejo a veces no tendrán una respuesta inmediata. Asegúrate de obtener una vía de seguimiento mientras tengas la palabra.